Imagem por Frank winkler 

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“Você fala sobre servir minha comunidade e projetar meu futuro e muitas outras coisas. Não tenho tempo para isso!”

O tempo pode ser um dos nossos bens mais ilusórios. Todos nós, em vários momentos, tendemos a pensar que temos mais ou menos tempo do que temos. Naturalmente, portanto, tendemos a abusar do tempo, ou a deixar de aproveitá-lo, mesmo sem perceber o que estamos fazendo.

A mentalidade de pensando que temos mais tempo do que realmente fazemos, muitas vezes leva à procrastinação e a atrasos dispendiosos. A mentalidade de pensando que não temos tempo suficiente pode fazer com que eliminemos e/ou omitamos projetos valiosos e gratificantes.

Dominando dezesseis horas

Descobri que dominar o nosso tempo pode mudar todo o nosso mundo. Se eu pudesse escolher uma lição mais importante para compartilhar com minha família, seria a disciplina do tempo bem gasto. Afinal, se realmente pensássemos sobre isso, nada teria maior precedência ou significado maior do que o nosso tempo.

Embora o dia tenha vinte e quatro horas, há significativamente menos horas durante as quais podemos ser realmente produtivos. A quantidade média de tempo que temos para produtividade, depois de subtrair as tão necessárias oito horas de descanso, é de cerca de dezesseis horas. Quando aprendi a me tornar um administrador melhor daquelas dezesseis horas, todo o meu mundo mudou. Com isso em mente, convido você a considerar o que considero sete princípios de administração eficaz do tempo.

1. Busque o equilíbrio

Com apenas dezesseis horas para utilizar por dia, o equilíbrio é essencial. Criar e nutrir um corpo que pensa e funciona adequadamente requer descanso, mas passar muito tempo descansando às custas da atividade ou muita atividade às custas do descanso é quase sempre contraproducente.

Em todas as coisas devemos encontrar o EQUILÍBRIO. Aprender a respeitar a relação inseparável entre descanso e atividade ajuda-nos a ver mais claramente porque é que as nossas dezasseis horas são um bem extremamente valioso.

Todos nós poderíamos fazer um trabalho melhor extraindo mais das nossas dezesseis horas – reivindicando mais retorno das horas que gastamos no emprego; mais das horas que passamos com nossa família e amigos; mais das nossas brincadeiras e momentos de lazer, do nosso desenvolvimento espiritual, pessoal e profissional, da saúde e do bem-estar, do nosso tempo de inatividade, do tempo de reflexão; e talvez ainda mais pelo tempo que passamos apoiando os outros.

Fazer isso, no entanto, é mais fácil de falar do que fazer. Muitos de nós parecem nunca ter tempo suficiente. Outros, por outro lado, nos surpreendem com a forma como fazem tudo isso. Essas pessoas – obviamente engajadas – sempre parecem um tanto serenas e serenas, geralmente disponíveis e sem pressa. Eles até parecem antecipar novo oportunidades, o que, naturalmente, exigirá ainda mais do seu tempo finito. Então, que acordo secreto eles fecharam com o tempo? Eles sabem algo que nós não sabemos?

A verdade é que nenhum de nós desfruta de favores preferenciais com o tempo. Todos nós recebemos a mesma mão – vinte e quatro horas por dia. E um dia renderá apenas cerca de dezesseis horas de atividade. Nosso desafio, portanto, é converter atividade em produtividade.

2. Não perca a noção do tempo

Tendemos a banalizar a ideia de “perder a noção do tempo”. Usamos essa frase com frequência e frivolidade em nossa experiência diária. Às vezes, estamos completamente inconscientes de sua relevância maior e mais profunda para nossas próprias vidas.

Quer nos refiramos ao tempo passado com as nossas famílias, ao tempo gasto a actualizar os nossos testamentos, ou ao tempo gasto a iniciar a próxima fase dos nossos planos financeiros, esta “perder a noção do tempo” é o culpado que contribui mais significativamente para o abuso de tempo.

O fato é que quando consideramos quão pouco tempo realmente temos, é fácil ver que literalmente não temos tempo a perder. Em algum momento, temos que nos perguntar: O que vou fazer com esse pouco de tempo e com essa pouca energia que tenho o privilégio de ter? Isto levanta uma questão ainda maior e mais profunda: Como é que este pouco tempo e esta pequena energia que temos podem acomodar os nossos vastos e grandes desejos?

É essencial aproveitar o máximo de oportunidades possível para ampliar nosso alcance pessoal, profissional e espiritual. E, quando nos propomos a criar um ambiente que facilite o nosso alcance às pessoas que nos rodeiam, inevitavelmente gastamos tempo desenvolvendo o nosso próprio caráter. Esta abordagem constitui um excelente começo na contabilização do nosso tempo disponível.

3. Procure convidar o pedido

Grande parte da produtividade que buscamos pode ser encontrada simplesmente adotando uma abordagem mais ordenada ao nosso tempo disponível. Diz-se que onde há ordem pouco há a fazer. Organizar as nossas dezasseis horas pode criar a aparência de mais tempo, tal como a ilusão de mais espaço aparece quando reduzimos a desordem e organizamos a nossa garagem, os nossos armários, gavetas ou bagagem.

Há vários anos, deparei-me com o dilema de uma reunião agendada do conselho de um banco, na qual deveria fazer uma apresentação, como presidente do nosso comité de auditoria, enquanto tinha uma teleconferência de marketing crucial do McDonald's agendada para a mesma hora. Depois de participar de uma parte da reunião e fazer meu relatório, fui autorizado a participar da teleconferência no escritório do presidente do banco, Richard Anthony.

Fiquei impressionado ao ver como tudo parecia bem organizado no escritório de Anthony. Fiquei particularmente impressionado com sua mesa e área de trabalho. Como poderia o presidente e CEO – e um dos indivíduos mais despretensiosos que conheço – de um grande sistema bancário manter uma área de trabalho tão organizada? Ele deve ter centenas de cartas para ler, documentos para revisar e contratos para assinar. Isso me fez visualizar meu próprio negócio e minha própria mesa e área de trabalho naquele momento. Admito que o contraste foi humilhante.

Perguntando-me se o sistema superior de organização de Anthony teria sido de alguma forma organizado rapidamente para me impressionar, descobri maneiras de visitar seu escritório em futuras reuniões do conselho. O que descobri foi mais do mesmo. Era como se nenhum trabalho tivesse acontecido ali. Mas é evidente que sim, como ficou evidente nas discussões do nosso conselho em todas as reuniões.

Agindo com base nessas observações, encontrei inúmeras oportunidades de adotar imediatamente uma abordagem mais ordenada em relação a cartas e documentos, e-mails, retorno de ligações, agendamento e várias outras tarefas diárias de negócios. Minha nova atitude era “cuidar disso agora” e “dividir a carga”.

Responsabilidade incrível exige ordem incrível. Para mim, a lição foi clara. Quanto mais pedidos você convidar, mais tempo você terá.

4. Não se atrase

Estar habitualmente atrasado, penso eu, envia uma mensagem irrevogável que anula o significado de praticamente qualquer indivíduo e/ou o seu propósito. Em termos simples, quando nos atrasamos, perdemos – fim da história. Seja atrasado para um compromisso, atrasado em uma tarefa, atrasado na implementação de uma nova ideia ou atrasado no planejamento, na maioria das vezes chegamos tarde demais para aproveitar as oportunidades.

No início da minha carreira, um cavalheiro de grande sucesso e estatura me disse que até oitenta por cento do meu sucesso dependeria da minha presença. . . E APARECER NA HORA, acrescentou com ênfase. Nunca esqueci essas palavras de advertência.

Estamos muito ocupados, muito consumidos - ou assim think. Estamos tão preocupados, muito envolvidos - ou assim think, com as questões mundanas, comuns e comuns da vida, que raramente chegamos à área real de autoatualização - aquela área que representa genuinamente a nossa imagem mais verdadeira e a nossa convicção pessoal mais íntima. Desenvolver uma apreciação e um respeito inegociáveis ​​pelo tempo tende a criar enormes oportunidades de crescimento pessoal. É realmente uma questão de tempo – e de planejamento adequado.

Aprendi que, geralmente, não planejamos chegar atrasados. Em vez disso, falhamos em nosso planejamento para chegar na hora certa.

5. Economize tempo

Poucas coisas me dão mais prazer do que passar uma tarde tranquila de domingo preparando uma grande refeição para a semana. Quando termino, aproveito os frutos da minha criação, de preferência com família e amigos. Mas antes de guardar as sobras, costumo guardar separadamente três a quatro porções individuais para refeições futuras.

Nunca pensei duas vezes nessa abordagem conveniente e sensível ao tempo até que um convidado para jantar perguntou sobre meu raciocínio. Não demorei muito para apresentar meu caso. Parecia uma abordagem melhor do que remover toda a comida da geladeira cada vez que eu precisava reaquecer uma única porção.

Deve haver centenas de exemplos semelhantes que ilustram a conservação do tempo – desde fazer as malas para evitar a retirada de bagagem em viagens curtas até colocar certas coisas (como as chaves do carro) em locais específicos. Até mesmo colocar as coisas de volta no lugar certo, por mais simples que pareça, economiza muito tempo. Pensar e planejar com antecedência provavelmente representa a oportunidade mais significativa para aproveitar ao máximo nossas dezesseis horas.

6. Não pare por sinais de rendimento

Como é frustrante dirigir atrás de alguém que opta por parar completamente em um sinal de rendimento. Talvez a pessoa esteja parando por medo, por segurança (na perspectiva dela), ou simplesmente por não prestar atenção. O mesmo pode ser verdade em nossas próprias experiências diárias. Muitas vezes, paralisaremos completamente a nossa vida normal pelas mesmas razões: por medo, no interesse da segurança e da proteção, ou simplesmente por não prestarmos atenção. Paramos para o que poderia ser um rendimento simples.

É evidente que a vida apresenta situações que exigem e até merecem a nossa atenção total e exclusiva. Mas talvez nem sempre seja necessário parar completamente diante de uma curva ou obstáculo no caminho da vida. Algumas circunstâncias podem exigir apenas uma pausa respeitosa.

Penso que o desafio, à medida que procuramos tornar-nos melhores administradores das nossas dezasseis horas, é questionar as coisas pelas quais paramos e simplesmente perguntar: “Com que frequência paro para observar sinais de rendimento?” e “Estou perdendo oportunidades significativas de seguir em frente e melhorar minha vida?” Nem sempre é uma escolha fácil parar ou ceder, mas é uma escolha. Na verdade, a escolha é sua!

7. Personagem “Ponto”

“Um ponto a tempo economiza nove”, diz o velho provérbio. Mas muitas vezes, em vez de administrarmos através da “força de caráter” no front-end, gastamos muito tempo tentando unir e consertar o mau desempenho no back-end. Esta é uma das oportunidades perdidas com mais frequência nos negócios.

O trabalho é o principal consumidor das nossas dezesseis horas em muitos casos. Não podemos de modo algum dar-nos ao luxo de perder as oportunidades de valor acrescentado que a maioria dos contextos de emprego proporciona. Muitas vezes vamos trabalhar, recebemos nossos cheques, reivindicamos nossos benefícios e sentimos que fomos razoavelmente compensados.

Muitas vezes não percebemos, reconhecemos ou aproveitamos as tremendas oportunidades pessoais, de relacionamento e de crescimento pessoal que ficam sobre a mesa. Esses benefícios não especificados geralmente são nossos mediante solicitação.

Todos nós podemos aprender aproveitando as exposições e os recursos educacionais de outras pessoas, as experiências de viagem de outras pessoas e até mesmo as experiências que alteram a vida de outras pessoas. O tempo não nos permite ler tudo, ir a qualquer lugar ou fazer tudo o que gostaríamos. Mas, prestando atenção às lições que nos rodeiam, podemos chegar mais perto de atingir os nossos próprios objectivos sem o gasto ou o investimento de tempo que seriam necessários para aprender em ambientes convencionais.

Para minha filha...

Então aí está. Busque o equilíbrio. Não perca a noção do tempo. Procure convidar a ordem. Não se atrase. Economize tempo. Não pare nos sinais de rendimento. Personagem de costura. Cada um desses princípios reconhece o valor intrínseco do tempo. A atualização de nossos objetivos pessoais, profissionais e espirituais depende disso.

Para minha filha eu diria: entenda que o tempo é um dos seus bens mais valiosos. Planeje bem o seu tempo, guarde-o sempre, conserve e economize seu tempo com sabedoria. Não desperdice seu tempo em esforços sinceros para traçar um caminho melhor para você e para os outros.

Direitos de Autor ©2023. Todos os direitos reservados.

Livro deste autor: Por que não ganhar?

Por que não vencer?: Reflexões sobre uma jornada de cinquenta anos do Sul segregado para as salas de diretoria da América - e o que isso pode nos ensinar
por Larry D. Thornton.

Este livro é um lugar na primeira fila para ver como um homem alterou seu pensamento para transformar sua vida. O livro começa com Larry Thornton crescendo com pele morena na década de 1960 na segregada Montgomery, Alabama. Um pioneiro da escola de dessegregação, Larry foi um fracasso em sala de aula até que um professor de inglês perspicaz mostrou que ele tinha valor e o encorajou a ir para a faculdade. 

A jornada de Larry de Madison Park, Montgomery, foi longa. Por que não ganhar? reflete sobre suas lições mais úteis e as anedotas associadas a elas. Se ele fosse um monge zen, seu koan poderia muito bem ser: “Planeje seu passado”. Com isso ele quer dizer, pense no futuro um dia, uma semana, um ano, até vinte anos depois, e decida hoje o resultado desejado e trabalhe para isso. “Graças a Deus pelas memórias”, diz ele; “Vamos planejar torná-los agradáveis.”

Clique aqui para mais informações e/ou para encomendar este livro de capa dura. Também disponível como uma edição Kindle.

Sobre o autor

Larry Thornton é um artista, empresário e líder servidor. Crescendo na segregada Montgomery, Alabama, ele trabalhou de pintor de letreiros a gerente de publicidade na Coca-Cola Birmingham e se tornou o primeiro afro-americano a abrir uma franquia do McDonald's em Birmingham, Alabama. Ele finalmente abriu várias lojas e criou a Thornton Enterprises, Inc. Seu livro, Por que não ganhar? Uma reflexão sobre uma jornada de 50 anos do sul segregado para as salas de reuniões da América - e o que isso nos ensina (NewSouth Books, 1º de abril de 2019), serve de inspiração para pessoas de todas as esferas da vida. Larry fundou o Instituto Porque Não Ganhar para tornar o desenvolvimento de liderança acessível. Todo o lucro das vendas de livros vai para apoiar a missão do instituto.

Saiba mais em larrythornton.com.