Sentir-se cronicamente sobrecarregado, cercado de obstáculos e com pouco tempo pode realmente atrapalhar o modo de viver uma vida saudável. Obstáculos são inevitáveis, mas muitas vezes esses problemas podem ser gerenciados de forma eficaz simplesmente melhorando sua eficiência.

Aqui estão algumas das melhores abordagens que encontramos para se tornar mais eficiente e recuperar seu tempo.

Melhor tomada de decisão

Tenacidade, perspectiva e flexibilidade ajudam a promover um dos maiores ativos de um plano tranquilo: a capacidade de tomar decisões conscientes e eficientes com um mínimo de deliberação. Não estamos dizendo que você não deve perder tempo em grandes decisões, mas a maioria das decisões não é grande. E temos que fazê-los o dia todo. Na verdade, somos bombardeados com mais opções do que os humanos jamais conheceram.

O grande número de opções é para se sentir como a liberdade, para nos ajudar a personalizar a experiência exata que desejamos, mas na prática é como uma série contínua de lombadas, muitas vezes levando ao que foi chamado de "fadiga de decisão".

Superando Fadiga Decisão

Estudos mostram que, depois de tomar várias decisões, a qualidade de nossas decisões começa a diminuir. Uma análise de 1,100 casos em um tribunal de liberdade condicional descobriu que os prisioneiros que eram vistos pela manhã recebiam liberdade condicional em cerca de 70 por cento das vezes, mas aqueles cujos casos eram revisados ​​no final do dia recebiam liberdade condicional menos de 10 por cento das vezes. Os pesquisadores atribuíram a disparidade de veredictos ao cansaço das decisões dos juízes.

O mesmo fenômeno explica por que somos suscetíveis a compras por impulso no final de uma viagem de compras - depois de ter tomado dezenas de decisões sobre produtos. Não apenas nossas faculdades de tomada de decisão sofrem conforme as decisões aumentam, às vezes evitamos tomar qualquer decisão - apenas continuamos com o padrão porque exige menos esforço. Mas quando se trata de decisões que afetam a direção de sua vida, assumir o padrão é como dirigir com os olhos fechados.

A solução mais simples para o cansaço da decisão é reduzir o número de decisões que você precisa fazer a cada dia. Uma maneira de fazer isso é "automatizar" decisões recorrentes para que você possa conservar o frescor mental em vez de usá-lo em decisões insignificantes:

* Preplan refeições, roupas, carteiras, hora de dormir, o tempo de despertar, e quaisquer outros eventos de rotina.

* Siga o mesmo caminho para o trabalho e a escola, coma principalmente os mesmos alimentos de que você gosta e se sente energizado.

* Faça regras para reforçar hábitos saudáveis ​​- como não trabalhar nos finais de semana ou se exercitar todos os dias em um determinado horário.

Automatizar decisões não torna a vida entediante; simplesmente libera sua consciência para estar mais presente nas experiências - e decisões - que mais importam.

Quando uma decisão é sem importância?

É valioso poder identificar rapidamente quando a decisão em questão não é importante. O que é melhor - treze gramas de sopa por US $ 2.99 ou dezessete gramas de sopa por US $ 3.99? A menos que você esteja em um extremamente orçamento apertado, basta pegar a quantidade de sopa que você precisa e seguir em frente! Não apenas fisicamente passar para o próximo item da sua lista de compras, mentalmente siga em frente, porque - além de aumentar desnecessariamente o cansaço da sua decisão - ser tão meticuloso quanto ao dinheiro é um obstáculo para ter uma experiência de facilidade e abundância.

Quando você dá atenção indevida a uma decisão sem importância, você constrange seu próprio fluxo. Dar o seu tempo, energia e foco é uma fraude porque o investimento excede em muito o retorno.

Crie um ritual matutino

Recomendamos criar um ritual matinal para definir o tom e ajudar a alinhar suas intenções e ações para o dia. Isso pode facilitar decisões mais fáceis e um fluxo geral mais suave.

Em vez de acordar e apresentar imediatamente à sua mente uma pilha de decisões, preencha esses preciosos primeiros momentos de vigília com algo centralizador e significativo. Um ritual tão simples como algumas respirações profundas e uma mensagem de bom dia para si mesmo pode afetar a qualidade de todo o seu dia. Se você quiser ir mais longe, outra ideia é “ensaiar” o dia com uma visualização de você mesmo movendo-se com eficiência em todas as suas tarefas.

Faça sua grande tomada de decisão quando estiver no seu melhor - bem descansada, hidratada, alimentada, calma, afiada e clara. Tome suas decisões mais importantes no início de cada dia - antes de esgotar seu centro de decisões. O ar fresco também ajuda - estudos recentes mostram que altos níveis de dióxido de carbono em ambientes fechados podem prejudicar a tomada de decisões.

Bend Time

O tempo é mais maleável do que você imagina. Na medicina ayurvédica, o movimento do tempo é visto como sendo proporcional à nossa velocidade e profundidade de vida. Se você está vivendo rápido e furioso, e se envolvendo com o mundo em um nível superficial, o tempo passa mais rápido e você envelhece ainda mais rápido. Mas se você desacelerar e for fundo -caindo em para a experiência presente e realmente sentindo e respirando - então o tempo desacelera e se expande. Experimente enquanto estiver envolvido em suas tarefas.

Multitarefa é um mito, então esqueça de qualquer coisa além da tarefa em mãos. Em vez disso, tente manter sua atenção o que você está realmente fazendo e sentindo e amplie sua percepção. A princípio, essa prática pode parecer forçada, mas com o tempo, você notará que há um maior grau de satisfação e paz em suas atividades, e o tempo deixa de se sentir sua dominadora.

Temos a tendência de subestimar quanto tempo as coisas realmente levarão, especialmente quando a troca de marchas é levada em consideração. mais tempo do que você pensa que vai precisar. Se você acredita que pode pintar o banheiro em duas horas, dê a si mesmo três horas. Dessa forma, você criará recipientes mais espaçosos para suas atividades e, se terminar cedo, poderá sempre aproveitar o tempo extra para descansar, respirar fundo, alongar-se ou caminhar. Enquanto isso, preste atenção à precisão de suas estimativas de tempo e deixe isso informar sua prática de agendamento.

Conheça o seu ritmo

Todas as suas faculdades aumentam e diminuem. Se você prestar atenção, poderá aprender quando estiver no seu melhor no que diz respeito a foco, criatividade, sociabilidade e outras habilidades essenciais para a gestão da vida. Depois de ter uma noção do seu ritmo, planeje suas tarefas para alinhar com os picos de aptidões relevantes. Por exemplo, se você for mais sociável à noite, tente agendar eventos de networking para o happy hour. Se você for mais criativo perto do amanhecer, faça seu trabalho visionário então.

Aprender o seu ritmo também irá mostrar-lhe o seu ideal intervalo de trabalho—Por quanto tempo você pode sustentar o foco ininterrupto antes de começar a perder eficiência. Quando suas habilidades matemáticas diminuírem ou você tiver passado cinco minutos tentando encontrar a palavra certa, observe quanto tempo passou desde seu último intervalo. Se você tiver uma atividade cerebral intensa programada por algumas horas, planeje intervalos com base no seu intervalo de trabalho. Teste seu intervalo e ajuste-o, se necessário.

A maioria de nós tem um intervalo de trabalho de apenas vinte a quarenta minutos! À medida que você se torna mais capaz de programar seus intervalos, pode começar a maximizar sua utilidade agendando atividades curtas de autocuidado durante esses horários.

Chunkify

Algumas pessoas acham útil agrupar ou “dividir” suas tarefas com base em onde ou como serão executadas. Por exemplo, todas as tarefas que envolvem chamar alguém podem ser agrupadas em Telefone, todas as tarefas que envolvem recados fora de casa podem ser agrupadas em Recados, e todas as tarefas que precisam ser feitas em um computador podem ser agrupadas em Computador. Escolha categorias que façam sentido para você com base na conveniência.

Se muitas de suas tarefas envolverem o envio de e-mails, talvez você queira uma categoria de E-mail. Você pode marcar as tarefas em sua lista com uma letra ou símbolo para designar cada categoria ou, se usar uma lista de tarefas digital, poderá criar uma lista para cada categoria.

Existem três principais benefícios dessa prática.

1. Isso facilita o agendamento.

2. Ainda mais valioso é que, ao realizar várias tarefas semelhantes como um bloco, você entra em um fluxo que o torna mais eficiente, pois não precisa mudar de marcha.

3. Chunking pode ajudá-lo a eliminar algumas tarefas extras aqui e ali. Se você tiver que realizar uma incumbência inesperada, talvez queira dar uma olhada na sua categoria Errands para ver se há algo que você possa cuidar facilmente enquanto estiver fora. Se você se deparar com alguns minutos extras, poderá verificar suas listas de telefone ou e-mail se quiser ser produtivo.

Redefinir "emergência"

Alguns dos piores sequestradores de atenção são assuntos “urgentes” e “emergências”. A maioria dos supostos incêndios que precisam ser apagados são mais como faíscas ou apenas toras secas entregues a nós por alguém que está se emocionando. Não deixe que a emoção dite a prioridade. Sua atenção é extremamente valiosa. Só porque alguém lhe escreve um e-mail em letras maiúsculas, não significa que sua programação pode atrapalhar.

Existem muito poucas emergências genuínas na vida, mas quando uma acontecer, você saberá que vale a pena largar tudo.

Honre seus limites

Bons limites não são hostis, são apenas claros e consistentes. Acredite no que você estabeleceu. Isso pode significar dizer não aos pedidos no seu tempo - às vezes por pessoas de quem você gosta, às vezes por pessoas que realmente precisam de ajuda e às vezes por oportunidades que parecem promissoras.

Significa também dizer não à sua própria tentação de desabafar o seu plano, deixar-se distrair ou fazer uma busca rápida em uma maratona de pesquisa da Wikipédia. Não estamos dizendo que você só deve fazer coisas que são egoístas. Por todos os meios, ajude amigos e sirva o mundo! Apenas não prejudique seus próprios acordos para isso.

Delegar

A maioria de nós cresceu em culturas que valorizam muito a independência e a realização individual, por isso não é raro sentir que só obtemos crédito pelo que realizamos se o fizermos sem ajuda. A mentalidade “cada um por si mesmo” também pode fazer com que você sinta que está sobrecarregando os outros se pedir ajuda. Mas, para otimizar a eficiência e a facilidade - e especialmente se você quiser fazer grandes coisas acontecerem - aprender a delegar é essencial.

Qualquer trabalho que não requer você-seu conhecimento ou habilidades particulares - podem ser delegados a outra pessoa. Você tem que estar disposto a deixar de fazê-lo sozinho, o que pode ser desafiador, mas isso libera sua energia para se concentrar nas coisas que você mais gosta e nas tarefas que você está qualificado para fazer.

Seja disciplinado

A disciplina é um dos atributos humanos mais valiosos. Seja a disciplina para meditar, para se exercitar, para comer bem, para superar pensamentos negativos, para aprender uma língua, para sempre falar gentilmente, para aprimorar uma habilidade, para perder peso, para treinar seu cão ou para amar-se implacavelmente, a qualidade é muitas vezes o fator determinante em muitas formas de sucesso.

Por trás de toda pessoa realizada - de Salvador Dali a Madre Teresa - há uma história de disciplina. Disciplina é, em essência, um compromisso de aderir a alguns estruturae o coração de todos estrutura é um acordo.

A disciplina anda de mãos dadas com a capacidade de retardar a gratificação. Nas famosas experiências de Walter Mischel, os pré-escolares receberam um marshmallow e instruíram que, se pudessem se sentar em uma sala com ele por quinze minutos sem comê-lo, receberiam um segundo. Quando Mischel acompanhou décadas mais tarde, descobriu que, em geral, as crianças que atrasavam a gratificação se transformavam em adultos menos propensos a usar drogas, tinham maior auto-estima, tinham relacionamentos mais felizes, tinham um índice de massa corporal mais saudável, eram melhores Lidar com o estresse, obter graus mais altos e ganhar mais dinheiro.

Disciplina é ótimo, mas nem sempre está lá quando precisamos. Como os mecanismos de tomada de decisão discutidos anteriormente, a disciplina se origina no córtex pré-frontal do cérebro, que é um porco de recursos. Você precisa estar em boa forma para que tenha um bom desempenho e fique desgastado pelo uso contínuo.

Disciplina exagerada

Semelhante à fadiga de decisão, você também pode experimentar fadiga de disciplina. Quanto mais e mais firmemente você ao controle você mesmo - como sentar em uma reunião longa e tensa ou agir como se você se encaixasse em uma festa - maior será a demanda por sua bateria disciplinar. Os pesquisadores teorizaram que o grande número de estímulos e escolhas a que os humanos modernos são expostos é uma explicação provável para o fato de parecermos menos disciplinados do que nossos avós.

Quando você está em circunstâncias difíceis - estressado, cansado, com fome, comendo mal, embriagado ou com dor -, é mais um desafio permanecer disciplinado. Nestes tempos, as pessoas tendem a abandonar o cérebro animal impulsivo, cair do carro e fazer escolhas ruins. Assim, ser disciplinado não é apenas a determinação de manter o plano, mas também a capacidade de resistir a impulsos que o sabotariam.

Só para ficar claro, a autodisciplina positiva e o controle de impulsos de que estamos falando são bem diferentes de um precisa controlar a vida. Queremos que você seja capaz de fazer escolhas conscientes e seguir o curso que estabeleceu para si mesmo, sem ser minado por emoções e distrações. Mas também queremos que você siga o fluxo e aproveite ao máximo o que a vida traz.

© 2017 por Briana e pelo Dr. Peter Borten. Reimpresso com permissão.
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Fonte do artigo

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por Briana Borten e Dr. Peter Borten.

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Sobre os autores

Briana Borten e Dr. Peter Borten são os criadores da comunidade online Rituals of Living e da Dragontree, uma marca holística de bem-estar. Briana é um treinador de mestria com uma extensa experiência em clientes de coaching para ajudá-los a alcançar avanços e maestria pessoais. Peter é um médico de medicina asiática que ajuda as pessoas a alcançar a saúde do corpo e da mente. Ele é autor de centenas de artigos, abrangendo tópicos como estresse, bem-estar emocional, nutrição, condicionamento físico e nossa conexão com a natureza. Saiba mais em: www.thedragontree.com.