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Certa vez, perguntaram ao técnico de futebol americano do grande Green Bay Packer, Vince Lombardi, por que seu time campeão mundial, que tinha tantos jogadores multitalentosos, executava um conjunto de jogadas tão simples. “É difícil ser agressivo quando você está confuso” , disse.
Um dos benefícios de planejar criativamente sua vida é que isso permite que você simplifique. Você pode eliminar, delegar e eliminar todas as atividades que não contribuem para seus objetivos projetados. Outra maneira eficaz de simplificar sua vida é combinar suas tarefas. A combinação permite atingir dois ou mais objetivos ao mesmo tempo.
Planejando seu dia de forma criativa
Ao planejar meu dia, posso perceber que preciso fazer compras para minha família depois do trabalho. Essa é uma tarefa que não posso evitar porque estamos ficando sem tudo. Observo também que uma das minhas metas é terminar de ler os relatórios do livro de minha filha Stephanie. Percebo também que decidi passar mais tempo fazendo coisas com todos os meus filhos, já que ultimamente tenho a tendência de simplesmente voltar para casa e dormir no final de um longo dia.
Uma orientação agressiva para o dia – tornando cada dia mais simples e forte do que no dia anterior – permite que você olhe para todas essas tarefas e pequenas metas e pergunte a si mesmo: “O que posso combinar?” (Criatividade é realmente pouco mais do que fazer combinações inesperadas, em música, arquitetura – qualquer coisa, incluindo o seu dia.)
Depois de pensar um pouco, percebo que posso combinar compras com fazer algo com meus filhos. (Isso parece óbvio e fácil, mas não consigo contar as vezes que vou às compras sem pensar ou faço as coisas sozinho apenas para fazê-las e depois fico sem tempo para brincar com as crianças.)
Eu também penso um pouco mais e lembro que a mercearia onde fazemos compras tem uma pequena delicatessen com mesas. Meus filhos adoram fazer listas e subir e descer os corredores para encher o carrinho de supermercado, então decido ler os relatórios de livros de minha filha na delicatessen enquanto eles percorrem os corredores em busca de comida. Eles veem onde estou sentado e continuam vindo para me atualizar sobre o que estão escolhendo. Depois de mais ou menos uma hora, três coisas aconteceram ao mesmo tempo: 1) fiz algo com as crianças; 2) Li os relatórios do livro; e 3) a compra foi concluída.
Cuide de tudo imediatamente
Em seu livro Construindo o cérebro em apenas 12 semanas, Marilyn Vos Savant recomenda algo semelhante para simplificar a vida. Ela aconselha que façamos uma lista de absolutamente todas as pequenas tarefas que precisam ser feitas, digamos, no fim de semana, e depois façamos todas de uma vez, em uma ação empolgante e focada. Uma blitz maníaca. Em outras palavras, junte todas as pequenas tarefas e faça delas uma única tarefa para que o resto do fim de semana seja absolutamente livre para criar como quisermos.
Bob Koether, que era o presidente da Infincom, tinha o sistema de gerenciamento de tempo mais simplificado que já vi em minha vida. Seu método era: faça tudo certo na hora — não coloque nada desnecessariamente em seu futuro. Faça agora, para que o futuro esteja sempre aberto. Observá-lo em ação sempre foi uma experiência.
Eu estava sentado em seu escritório e mencionei o nome de uma pessoa cuja empresa eu queria fazer meu treinamento no futuro.
"Você pode anotar para entrar em contato com ele e avisá-lo que estarei ligando?" Perguntei.
"Fazer uma nota?" ele perguntou horrorizado.
A próxima coisa que eu soube, antes que eu pudesse dizer qualquer coisa, Bob estava girando em sua cadeira e discando para a pessoa no telefone. Em dois minutos, ele marcou um encontro entre a pessoa e eu e, depois de desligar o telefone, disse: “Ok, pronto! Qual é o próximo?"
Eu disse a ele que havia preparado o relatório que ele queria sobre o treinamento de suas equipes de serviço e entreguei a ele.
“Você pode ler mais tarde e me responder,” eu ofereci.
“Espere um segundo”, disse ele, já profundamente absorto na leitura do conteúdo do relatório. Após cerca de dez minutos, durante os quais leu em voz alta muito do que lhe interessava, o relatório foi digerido, discutido e arquivado.
Era um sistema de gerenciamento de tempo como nenhum outro. Como você chamaria isso? Talvez, lide com tudo imediatamente. Mantinha a vida de Bob simples. Ele era um CEO agressivo e bem-sucedido e, como disse Vince Lombardi, “é difícil ser agressivo quando você está confuso”.
Criatividade é Simplicidade
A maioria das pessoas reluta em se ver como criativa porque associa criatividade com complexidade. Mas criatividade é simplicidade. Michelangelo disse que podia realmente ver sua obra-prima, O David, na enorme rocha áspera que descobriu em uma pedreira de mármore. Seu único trabalho, disse ele, era esculpir o que não era necessário e ele teria sua estátua. Alcançar a simplicidade em nossas vidas desordenadas e agitadas também é um processo contínuo de esculpir o que é desnecessário.
Minha experiência mais dramática do poder da simplicidade ocorreu quando fui contratado para ajudar a escrever os anúncios de rádio e televisão para Jim Kolbe, um candidato ao Congresso dos Estados Unidos na época concorrendo no Quinto Distrito do Arizona. Nessa campanha, vi em primeira mão como foco, propósito e simplicidade podem trabalhar juntos para criar um ótimo resultado.
Com base na história política anterior, Kolbe tinha cerca de 3% de chance de vencer a eleição. Seu oponente era um popular congressista em exercício, numa época em que os titulares quase nunca eram derrotados pelos adversários. Além disso, Kolbe era um republicano em um distrito amplamente democrata. E o golpe final contra ele foi que ele havia tentado uma vez antes derrotar esse mesmo homem, Jim McNulty, e havia perdido. Os eleitores já haviam se manifestado sobre o assunto.
O próprio Kolbe forneceu à campanha seu senso de propósito. Um ativista incansável com princípios inabaláveis, ele emanava seu senso de missão e todos extraíamos energia dele. O consultor político Joe Shumate, uma das pessoas mais perspicazes com quem já trabalhei, nos manteve focados com uma estratégia de campanha consistente. Era trabalho da publicidade e da mídia mantê-lo forte e simples.
Embora nosso oponente tenha veiculado quase quinze anúncios de TV diferentes, cada um sobre um assunto diferente, determinamos desde o início que manteríamos a mesma mensagem o tempo todo, do primeiro ao último anúncio. Basicamente, exibimos o mesmo anúncio várias vezes.
Sabíamos que, embora o distrito fosse amplamente democrata, nossas pesquisas mostravam que filosoficamente era mais conservador. O próprio Kolbe era conservador, então suas opiniões coincidiam com as dos eleitores melhor do que as de nosso oponente, embora os eleitores ainda não estivessem cientes disso. Cada um de nossos anúncios focados em nosso tema simples: quem melhor representa você? Isso nos permitiu ganhar rapidamente nas pesquisas conforme a noite da eleição se aproximava.
Mais simples é mais forte
A celebração da noite toda da vitória frustrante de Jim Kolbe trouxe uma grande mensagem para mim: quanto mais simples você mantiver, mais forte ela ficará. Kolbe obteve uma vitória apertada naquela noite, mas cumpriu onze mandatos e depois se tornou um indicado de Obama. Ele nunca complicou sua mensagem e manteve sua política forte e simples, mesmo quando parecia impopular fazê-lo.
É difícil ficar motivado quando você está confuso. Quando você simplifica sua vida, ela ganha foco. Quanto mais você pode focar sua vida, mais motivada ela fica.
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Adaptado e reimpresso com permissão da Career Press.
Fonte do artigo:
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por Steve Chandler
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Sobre o autor
Steve Chandler treinou mais de trinta empresas da Fortune 500 em comunicação, motivação pessoal e liderança. Ele foi membro do corpo docente convidado da Universidade de Santa Monica, ensinando seu programa de Coaching Profissional Centrado na Alma.
Steve é autor de mais de duas dúzias de livros que foram traduzidos para mais de vinte e cinco edições em idiomas estrangeiros, incluindo o best-seller 100 maneiras de motivar os outros, o treinador próspero, e Reinventando-se. Ele também é o fundador da Coaching Prosperity School, que por mais de uma década ensinou e treinou life and business coaches de todo o mundo.
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