Como definir um cronograma pode torná-lo menos produtivo

Como definir um cronograma pode torná-lo menos produtivo

Marcando os momentos que compõem um dia chato… NAN728 / Shutterstock.com

Pode parecer que nunca há tempo suficiente - não o suficiente para dormir e não o suficiente para brincar, não o suficiente para cozinhar e não o suficiente para se exercitar.

Há um termo relativamente novo para descrever esse sentimento: tempo fomeou a sensação de ter muito a fazer sem tempo suficiente para fazê-lo.

Para estruturar o pouco tempo que sentimos, uma estratégia que implementamos é o agendamento. Na verdade, a confiança em ferramentas organizacionais, como planejadores diários, tem aumentado. Em duas pesquisas recentes, Por cento 51 dos entrevistados disseram que usavam regularmente seu aplicativo de calendário, enquanto Por cento 63 dos trabalhadores de escritório consideram os calendários "muito importantes".

A ideia é que o agendamento o tornará mais eficiente: quando você aloca seu tempo, ele organiza seu dia em uma série de compromissos, reuniões e chamadas, enquanto bloqueia o tempo livre para outras atividades ou tarefas.

Mas em uma série de oito estudos, Gabriela Tonietto, Steve Nowlis e I Descobrimos que o agendamento pode, às vezes, sair pela culatra - e, na verdade, nos tornar menos produtivos.

Um compromisso se aproxima - e o tempo "encolhe"

Grande parte da desvantagem do agendamento tem a ver com a antecipação de uma reunião ou compromisso. Quando sabemos que uma reunião programada ou um telefonema está se aproximando, isso pode nos fazer sentir que temos menos tempo para fazer o que precisamos fazer.


Receba as últimas notícias do InnerSelf


In um estudo, pedimos aos participantes de uma conferência acadêmica se eles iriam ao discurso presidencial ocorrendo cerca de uma hora depois. Alguns disseram que fariam, e outros disseram que não. Aqueles que planejaram comparecer ao endereço relataram que a hora que antecedeu a sentida pareceu mais curta.

In outro estudo, nós tivemos metade dos participantes imaginando que um amigo viria em uma hora, enquanto a outra metade foi instruída a imaginar que eles não tinham planos. Perguntamos a todos os participantes quantos minutos eles “subjetivamente” sentiram que poderiam ler durante essa mesma hora.

Aqueles que foram orientados a imaginar que um amigo viria relataram que a hora que antecedeu a visita tinha apenas 40 minutos utilizáveis ​​para leitura. Aqueles que foram orientados a imaginar que não tinham planos sentiam como se tivessem minutos 49 para ler.

Assim, a presença de uma atividade futura parece ter encolhido quanto tempo as pessoas sentiram que precisavam fazer alguma coisa.

Por que isso pode acontecer?

Acreditamos que, quando há um encontro marcado, direcionamos nossa atenção para ele, seja preparando mentalmente ou simplesmente temendo. Isso faz com que a nomeação futura pareça mais substancial; Como resultado, o intervalo de tempo que leva à atividade programada é limitado e insuficiente.

Livre para fazer ... menos?

Mas no final, você ainda tem o mesmo tempo que leva a um evento agendado.

Então, sentir que você tem menos tempo não deveria importar, certo? Mas isso acontece. O sentimento por si só pode influenciar o que as pessoas decidem fazer.

Sabemos que quando algo é escasso, as pessoas consideram mais valioso e são menos disposto a se separar dele.

O mesmo é verdade para o tempo. Se o tempo parece limitado, as pessoas são menos propensas a usá-lo - mesmo quando é do seu interesse.

Então, em outro estudo, demos aos participantes um calendário vazio para o dia seguinte e pedimos que os preenchessem, com a maior precisão possível, com o que tinham programado (incluindo os horários de preparação ou de transição). Isso nos permitiu calcular corretamente quanto tempo livre eles tinham entre cada evento planejado.

Depois, demos aos participantes a oportunidade de participar de um segundo estudo. Todos fizeram uma escolha entre participar de um estudo on-line de 30 minutos que renderiam US $ 2.50 ou inscrever-se em um estudo on-line de 45 minutos para receber US $ 5.00. Cada um deles teria lugar durante uma janela de uma hora.

Do nosso lado, escolhemos estrategicamente a janela de uma hora para os participantes. Dissemos a metade deles que o estudo ocorreria dentro de uma hora de um evento que eles agendaram. A outra metade levaria o estudo durante um período de tempo que terminou com uma almofada de meia hora antes do evento programado.

Descobrimos que os participantes do primeiro grupo eram muito menos propensos a escolher o estudo mais longo, mas mais lucrativo - apesar de ter mais do que tempo suficiente para concluir o estudo.

Ainda outro estudo, nos perguntamos se o mero lembrete de um evento futuro poderia ter um efeito similar.

Antes de iniciar um estudo não relacionado, dissemos a metade dos participantes que eles teriam cerca de cinco minutos para fazer o que quisessem. Dissemos à outra metade que eles tinham cerca de cinco minutos antes de começarmos.

Para aqueles do último grupo, a simples menção de “começar algo” foi suficiente para mudar seu comportamento. Descobrimos que eles se dedicavam significativamente a menos atividades, seja respondendo e-mails ou checando mídias sociais, neste curto período de cinco minutos.

Você é menos faminto do que pensa

Alguns podem pensar que a fome no tempo surge porque eles têm muito a fazer e não têm tempo suficiente para fazê-lo.

Embora isso possa certamente ser o caso às vezes, nossos resultados sugerem que a culpa também está em nossa própria percepção do que sentimos que pode ser feito com o tempo que temos. Em outras palavras, é importante perceber que podemos estar contribuindo para a fome do nosso tempo.

Se você adora agendar e planejar seus dias, um truque poderia ser agendar eventos ou tarefas consecutivas, o que deixa você com maiores trechos de tempo não programado. Várias horas ininterruptas de tempo não programado parecerão mais longas, especialmente se não houver nada planejado aparecendo.

Pode ser eficaz lembrar-se de que o tempo não é tão curto quanto parece. Mesmo que você não pense que terá tempo suficiente para concluir algo, ainda é possível iniciar uma tarefa e finalizá-la mais tarde.

A ConversaçãoComo Aristóteles disse uma vez, "Bem começado é meio caminho andado."

Sobre o autor

Selin Malkoc, Professor Associado de Marketing, A Universidade Estadual de Ohio

Este artigo foi originalmente publicado em A Conversação. Leia o artigo original.

Livros relacionados

{amazonWS: searchindex = Livros; palavras-chave = eficiência pessoal; maxresults = 3}

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

siga InnerSelf on

facebook-icontwitter-iconrss-icon

Receba as últimas por e-mail

{Emailcloak = off}