Ganhando Tempo: Priorizar, Multitarefa, Planejamento

Ganhando Tempo: Priorizar, Multitarefa, Planejamento

Os seres humanos inventaram a medição das horas bastante cedo em nossa história. Depois, adicionamos minutos e segundos. Recentemente, concebemos o nanossegundo. Esquecemos que o tempo é ficção, um simples instrumento de medição que criamos em nossa história como raça humana. Damos tempo ao significado, julgamos-o como "qualidade" ou não e corremos contra ele.

Para onde você está correndo? Você realmente tem apenas um destino claro - seis pés abaixo do solo. Por que você estaria com tanta pressa de chegar lá? Por que você está se movendo tão rápido que não consegue parar para ver a enormidade, a beleza e a maravilha do mundo à sua frente? Por que você deve adiar sua vida até mais tarde, algum dia, quando tiver tempo? Por que agora não é bom o suficiente?

Mudando as prioridades de seu Tempo

Para ajudá-lo a mudar a forma como você se relaciona com o tempo, eu projetei um sistema muito simples para a classificação ABCD o valor eo imediatismo das coisas que você faz todos os dias.

A Atividades são aqueles que preparam amorosamente seus filhos para dormir. A Atividades nutrem você. Eles incluem exercícios físicos, oração, meditação, escrever em um diário e ouvir atentamente a família e os amigos. Seu lema para Atividades A será: Apenas faça-as!

B Atividades são reacionários. É quando o médico lhe diz que, se você não se exercitar, você morrerá, em oposição à Atividade A de se exercitar sem a ameaça de morte iminente. B As atividades podem ser encontradas no mundo da crise. Seu lema para as Atividades B será: Elimine-os, manejando-os agora.

C Atividades são as coisas que melhor são feitas por outra pessoa. Arrumar as camas de seus filhos quando elas poderiam fazer isso por si mesmas ou manusear papéis que um assistente de escritório poderia estar arquivando são Atividades em C. Se você é como eu, pode ser um pouco maníaco por controle. Quando quero que algo seja feito, sinto que tenho que fazer isso sozinho. Isso significa que muitas vezes estou fazendo coisas que outras pessoas poderiam fazer melhor. Seu lema para as atividades C será: Delegue.

D Atividades roubar e drenar sua energia. O tempo que você passa sonhando acordado, fofocando e criticando a si mesmo e aos outros é D Atividades. Eles produzem pouco e levam muito. Seu lema para as Atividades D será: Pare de fazer isso!


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Ao utilizar este simples sistema ABCD para categorizar como você gasta seu tempo, você vai ser capaz de analisar por que você não está sendo como altamente produtiva e eficiente, como você poderia ser. Engajar-se em B, C e D o impede de cumprir seus objetivos de vida.

Desperdício de tempo Relacionamentos

Você também pode olhar como você gasta seu tempo em termos de as pessoas que têm relações com. Eu classificados relacionamentos como A, B, C ou D. Isso não é para fazer julgamentos sobre as pessoas, mas apenas para ajudar você a ganhar clareza sobre como se relacionar com eles. Pessoas muito finas e honrado pode ter relações ineficientes ou mesmo prejudiciais que trazem o pior em vez de melhor em si.

  1. A Relacionamentos restaurar e nutrir você. Um exemplo de uma relação seria um treinador pessoal, ou dependendo de sua tradição religiosa, seu padre, rabino, ou conselheiro espiritual. Determinadas maneiras de se relacionar com cônjuges, familiares e amigos formam um relacionamento por causa de uma forma acrítica amorosa, essas pessoas te abraçar a um padrão mais elevado. A Relacionamentos esperam que você cumprir o propósito de sua vida, e isso faz com que os relacionamentos lhes prioridade. Você está se envolver em um relacionamento de um quando você passar um tempo com você mesmo. Seu lema será: gastar mais do seu tempo com um relacionamento.

  2. B As relações tendem a manter o status quo. A maioria dos amigos, clientes e até familiares se enquadram na categoria de Relações B. Eu dou amigos um rap vagabundo O Jogo, Porque um amigo normalmente aceita todas as desculpas que você oferece por não ser grande, e eles podem até fornecer alguns que você não tenha pensado. Amigos muitas vezes se relacionam com suas inseguranças, porque os seus medos e fraquezas são compatíveis com os seus. Relacionamentos B são frequentemente muito bom e amoroso. Nos casamentos, muitas vezes se tornam parceiros Relacionamentos B para o outro. Você pode transformar um relacionamento B em um relacionamento de um, pedindo a pessoa para ajudá-lo a alcançar seus objetivos, e com amor que você saiba quando você não está mantendo os compromissos para si mesmo. Seu lema será: transformar as relações B em um relacionamento.

  3. Relacionamentos C são os transeuntes em sua vida. Eles são associados, e, geralmente, você mal consegue lembrar seus nomes. Eles não são seus amigos. Eles não estão contribuindo para o seu bem-estar e pode ser um dreno em seu tempo, energia e outros recursos. Seu lema será: Gaste o mínimo de tempo possível com relações C.

  4. Relacionamentos D são as pessoas com quem você fofocas, lamentar, ou lamentar. Relacionamentos D te machucar e ter energia para longe de você. Seu lema será: Gastar pouco tempo com relações D.

Você vai querer analisar quanto tempo você gasta em algumas atividades com um relacionamento. Vamos dizer que você está gastando tempo com você mesmo. Isto, é claro, é uma relação. Mas e se você está sonhando acordada o tempo todo você está sozinho? Isso significa que você não está fazendo uma atividade A com um relacionamento. Passar um tempo sozinho e planear o seu dia por isso é mais produtiva e satisfatória é um exemplo de fazer uma atividade A com um relacionamento.

Aqui está uma nova regra: Passe a maior parte do seu dia fazendo algumas atividades com um relacionamento.

Talvez jogo-jogador Greg Kadet resumiu este princípio melhor dizendo, "Tudo que eu faço, todas as pessoas que interagem com, deve promover o meu destino."

Como eficaz é você?

Tenho notado que a maioria de nós não estão dispostos a admitir isso, mas nós realmente só funcionam sobre 45 minutos a duas horas por dia. Se você não pode vê-lo em si mesmo, talvez você tenha tempo-wasters em seu escritório. Eles são os mortos-vivos. É por isso que eu digo que a maioria das pessoas estão sobrecarregados, mas underworked.

Quanto do seu dia, da sua vida, você está arrumando distância, girando em círculos, sem nunca realizar muito? Para obter-se em movimento imediatamente, sugiro que você duplicar o seu ritmo. Você provavelmente já estiveram sob a ilusão de toda a sua vida que só lenta e constante vence a corrida. Você foi dito que se deslocam rapidamente fará com que você a cometer mais erros. Às vezes isso é verdade, mas a experiência. Veja se movendo no seu ritmo habitual dupla realmente o torna menos eficiente. Você pode se surpreender ao descobrir que na maioria das vezes, você não foi trabalhar; você está sonhando acordado.

Qual é a coisa mais ineficiente que você faz o dia todo? Sua atividade mais improdutiva pode estar recebendo cima e para baixo para uma xícara de café ou um cigarro. Esta atividade mais ineficiente é algo que você classificar como uma atividade de D, e você vai querer encontrar uma maneira de eliminá-lo para que você possa abrir espaço para mais algumas atividades.

O que é importante para você?

Ganhando Tempo: Priorizar, Multitarefa, PlanejamentoSe você nunca vai mudar sua relação com o tempo, você tem que descobrir o que é importante para você.

Jogo-jogador Leslie Nelson diz que pela idade de 30, ela passara a maior parte de seu tempo empurrando-se muito difícil à custa de sua vida pessoal. Leslie sofreu uma lesão lombar. Este acabou por ser algo que lhe mostrou o quão fora de contato com suas próprias necessidades, ela tinha se tornado. Leslie diz que há duas semanas, ela só foi capaz de trabalhar uma hora por dia, em comparação com os seus habituais oito a dez horas.

Ela escreve:

Demorou um par de dias para me ajustar aos meus limitações físicas. Eu literalmente tive que deitar no chão, porque esta era a única posição que não causa dor intensa.

Para minha surpresa, comecei a habituar-se e até mesmo gostando de estar no chão. Notei as árvores balançam na brisa do lado de fora da minha janela. Eu assisti o peixe nadando no aquário. Observei que se passa na minha casa durante o dia, os animais orientado. Eu tinha perdido todas essas coisas enquanto eu estava tão preocupado, mesmo que eu trabalhava em casa.

Durante esses preciosos duas semanas de trabalhar apenas uma hora e passar o resto do meu tempo no chão, eu percebi que eu tinha perdido a alegria de estar presente em minha própria vida. Eu estava tão ocupado pensando sobre o trabalho que eu tinha removido me das coisas que eram mais importantes para mim.

Eu descobri que eu tinha perdido momentos preciosos da vida com a minha agitação constante da atividade. Eu percebi que tinha estado em uma faixa que teria levado a perder a minha boa saúde. Eu era o tipo de pessoa que teria tido um ataque de coração em suas 40s. Adoro trabalhar. Eu nunca parar. Mas o trabalho constante, não é bom para a minha saúde.

Estou totalmente recriado minha agenda para recuperar o equilíbrio e perspectiva em minha vida.

Expandindo tempo com multitarefa

À medida que desenvolve uma parceria maravilhosa com a sua mente, você vai pensar em formas criativas de realizar mais de uma coisa de cada vez. Esta é a verdadeira multitarefa, em que você mantenha o foco máximo, energia e presença, ao fazer simultâneas não concorrentes atividades. Multitarefa bem feito permite-lhe passar entre os espaços de vida e criar mais tempo para si mesmo.

Multitarefa pode ensinar-lhe a diferença entre a velocidade ea velocidade. Tenho certeza que você já viu pessoas que estão trabalhando muito rápido com muito esforço, esforço e um olhar de desgosto ou preocupação em seus rostos. Eles estão focados em conseguir que as coisas terminou rapidamente, e eles geralmente fazendo um monte de erros. Quando as pessoas rápidos tentar multitarefa, os outros o vêem como sendo confundido, ocupado ou demasiado ambicioso.

Velocity é um processo diferente. É mais parecido com a experiência de estar "na zona" ou totalmente conectado com o que você está fazendo, ao invés de correr ou correndo. Quando você está operando com velocidade, você sente uma sensação de calma e tranquilidade interna, como se estivesse fora de si mesmo observando o que você está fazendo. Com velocidade, outros o vêem realizando muitas coisas sem esforço, permanecendo concentrado e sereno.

Multitarefa Versus Confusão

Às vezes as pessoas pensam que estão a multitarefa, mas eles são apenas confuso. Eles estão dirigindo, bebendo café e ouvindo o rádio enquanto tentava ler o jornal. Eu chamaria isso de ser distraído, não multitarefa.

Exemplos de confusão são:

  1. Comer durante o trabalho. Estas duas tarefas não são compatíveis porque distrai-lo de trabalho totalmente degustação, mastigar e digerir a comida.

  2. E-mails ou digitar enquanto você está falando ao telefone. Estas duas atividades são incompatíveis, porque você pode responder com uma falta de concentração para o e-mail, dando a pessoa do outro lado do telefone a impressão de que você não está totalmente ouvindo.

  3. Pagar as suas contas, enquanto seus filhos estão tentando lhe dizer algo. Essas atividades são incompatíveis porque os seus filhos pode sentir que você não está interessado no que eles estão dizendo ou podia pensar a sua frustração sobre suas contas está sendo direcionada a eles.

Exemplos de multitarefa verdadeira, onde você manter o foco e equilíbrio ao fazer simultâneas, atividades compatíveis, são:

  1. Leitura de um romance enquanto pedala uma bicicleta ergométrica. Estes são compatíveis, porque o exercício é repetitivo e não requer muita atenção, e você pode apreciar o ato de ler também.

  2. Fazendo flexões contra a parede enquanto andava em um elevador. Estas são atividades compatíveis, porque não é necessário se concentrar em qualquer coisa enquanto você está parado no elevador, e empurrando para longe da parede não necessita de muita atenção. Quase qualquer tipo de atividade física é compatível com o tempo de espera para que algo aconteça.

  3. Ouvindo fitas cassetes ao dirigir em seu carro, ou enquanto correndo ou caminhando. Este é um bom uso do tempo, uma vez que durante a condução ou o exercício, você poderia ocupar sua mente com devaneios sem sentido.

Multitarefa pelo colapso e Dobra Tempo

Eu compartilhei o meu fascínio de infância com revistas em quadrinhos. Alguns outros materiais de leitura que capturou minha atenção como uma criança era ficção científica, especialmente a clássica série Duna por Frank Herbert. Alguns dos personagens que ele escreveu sobre tinham poderes extraordinários. Eles poderiam entrar em colapso espaço e no tempo dobra, o que lhes permitiu viajar pelas galáxias em um instante.

No jogo, você vai aprender a ser um viajante do tempo, também - para fechar o tempo eo espaço vezes. Isso significa aprender a unir as atividades aparentemente díspares que você quer realizar - lavar roupa enquanto a ouvir música clássica ou um livro de áudio - assim que eles ocorram de forma transparente e ao mesmo tempo. Isto é o que você está fazendo durante o jogo - você está criando uma vida perfeita, onde você pode combinar atividades e ganhar o poder da velocidade.

Por outro lado, o jogo pode exigir que você vá na direção oposta de multitarefa, a fim de alcançar uma vida equilibrada. Jogo-jogador Bill Meyer resume essa idéia de forma eficaz.

Ele diz:

Tempo-embalagem, multitarefa, e eficiência em todas as coisas admiráveis ​​são as habilidades para se desenvolver. Mas às vezes eu só preciso andar na esteira, sem leitura, sem tecnologia, e não a empresa de pesquisas, e ser completa com a realização de uma atividade bem. Quando eu me concentro em uma coisa de um momento como este, tenho o prazer nos passos ea respiração. Às vezes, uma caminhada é apenas um passeio.

Você decide como você quer mudar sua relação com o tempo. Afinal, é sempre o seu jogo e sua vida.

Exercício: Quanto vale a minha hora?

Anote o que você quer que sua renda anual a ser. Divida esta quantidade por 52 para descobrir sua taxa semanal. Em seguida, dividir sua taxa semanal por 40 para obter a sua taxa horária. Digamos que, com esses cálculos, que você percebe que, para fazer a quantidade de renda que você deseja, você deve estar ganhando $ 100 por hora. Quando você olha como você está gastando seu tempo a cada dia, quais atividades são tarefas R $ 100 por hora? Está assistindo à televisão uma actividade $ 100 por hora? É descobrir os aniversários de seus melhores clientes e enviando cartas para os US $ 100? Está a organizar seu espaço de trabalho para máxima produtividade e eficiência uma tarefa $ 100 por hora? Só você pode decidir. Com base no que a sua taxa horária precisa ser, decidir se os seus típicos atividades diárias são aquelas que você deve fazer, delegando, ou eliminar.

Exercício: Planejando o seu dia poderoso

Planeje um dia poderoso por passar a maior parte do seu tempo fazendo atividades com relacionamentos em seus momentos de pico de eficiência. Comece por descobrir como você vai fazer as coisas mais nutritivas para você, sua família, e as pessoas que você ama. Então veja quanto tempo resta para o trabalho. Ao eliminar muitos como B, C e D, e B, C, D e Relações possível, perceber o quanto de seu dia se abre para hábitos mais produtiva e satisfatória, práticas e relacionamentos.

Em seguida, olhar para o seu dia poderoso para analisar quando poderá multitarefa ou ampliar o tempo eo espaço vezes. Como você pode combinar atividades e relacionamentos, ou mover-se a duplicar o seu ritmo normal? Você poderia se levantar mais cedo para experimentar com eficiência manhã, tornando assim mais tempo para si?

Reimpresso com permissão do editor, Jodere Group, Inc,
© 2001. Distribuído pela Hay House, Inc. http://www.hayhouse.com

Fonte do artigo

O jogo: Vença a Sua Vida em Dias 90
por Sarano Kelly.

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Palestrante motivacional Sarano Kelly oferece um jogo com prêmios, regras, prazos e treinadores para ajudar os leitores a estabelecer metas, medir resultados e alcançar objetivos pessoais e profissionais.

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Sobre o autor

Sarano KelleySarano Kelley cresceu em um bairro infestada de gangues em Brownsville, New York, e tornou-se um graduado Vassar que estava ganhando US $ 400,000 como corretor em Wall Street no momento em que ele era 23. Ele é um orador muito respeitado motivacional. Sarano treinadores profissionais financeiros nas áreas de construção de relacionamento, gestão, desenvolvimento de negócios e negociação. Ele ensina-los a assumir o controle de seu tempo e suas vidas, colocando grandes idéias em movimento para produzir resultados. Kelley fundou o Centro para a Excelência e TheCoachingProgram.com, Que oferecem coaching e treinamento corporativo baseado nos princípios em seu livro, O jogo: Vença a Sua Vida em Dias 90.

Apresentação em vídeo com Sarano Kelley: dominando o foco

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