5 maneiras de reduzir a procrastinação e ser produtivo enquanto trabalha em casa

5 maneiras de reduzir a procrastinação e ser produtivo enquanto trabalha em casa
'Apenas vou verificar o instagram'. Estúdios LightField / Shutterstock

Se você foi solicitado a trabalhar em casa durante a pandemia de coronavírus para ajudar retardar a propagação do vírus, você pode ficar bastante feliz com isso no começo. Pense no Benefícios como economizar tempo e despesas pendulares e estar em um ambiente confortável.

Mas o ambiente doméstico tem inúmeras distrações que podem facilitar a procrastinação e não o trabalho. Se você é iniciante no trabalho em casa ou é um trabalhador remoto de longa data que luta para permanecer na tarefa alguns dias, essas estratégias baseadas em evidências podem ajudá-lo a reduzir a procrastinação e permanecer produtivo.

1. Configure um horário de trabalho claro

O ambiente doméstico não possui a estrutura de um ambiente de trabalho, onde há intervalos programados e horários claros de início e término. Criar um cronograma personalizado para o trabalho que você deseja executar pode adicionar essa estrutura ausente, reduzindo a procrastinação isso tende a ocorrer de outra maneira.

Portanto, faça um plano para o seu trabalho que tenha objetivos claros e realistas que você pode esperar alcançar dentro de um determinado prazo. Se seu objetivo é escrever um relatório de dez páginas, divida essa tarefa em etapas menores e mais gerenciáveis ​​e menos impressionantes. Por exemplo, você pode começar fazendo uma pesquisa em segundo plano antes de escrever e depois preparar um esboço, estabelecendo uma meta para escrever um número específico de páginas por dia.

Organizar sua tarefa maior em várias tarefas menores também oferece oportunidades para experimentar pequenos sucessos, que podem se acumular e ajudar a mantê-lo motivado e produtivo.

Independentemente da maneira como você organiza sua agenda de trabalho em casa, tente incluir intervalos razoáveis. Planeje a tempo as refeições, bem como pausas curtas para refrescar sua mente. Mas tenha cuidado: pequenas pausas na verificação de e-mails pessoais ou mídias sociais podem se transformar em procrastinação total na forma de cyberloafing or cyberslacking se você não limitar o seu tempo de pausa.

2. Lidar com a incerteza da tarefa

Se você estiver com dificuldades para iniciar ou concluir uma tarefa de trabalho, talvez seja porque não tem certeza sobre o que precisa ser feito para concluir seu trabalho. Quando você está trabalhando em casa, pode ser mais difícil obter respostas rápidas para reduzir essa incerteza. As pessoas tendem a procrastinar em tarefas que não são claras ou confusas e quando não têm certeza do que devem fazer.


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Isso ocorre porque essas tarefas podem criar sentimentos de incerteza que são desagradável, e que despertam sentimentos de dúvida e autocrítica. A procrastinação é mais provável de ocorrer quando as pessoas experimentam sentimentos desagradáveis ​​relacionados a uma tarefa que eles não podem tolerar ou gerenciar.

Antes de iniciar uma tarefa de trabalho nova ou desconhecida, verifique se você tem uma orientação clara sobre o que precisa ser feito. Como nem sempre sabemos o que não sabemos, pode ser necessário iniciar a tarefa antes que você perceba que está perdendo informações importantes ou não esteja claro sobre o que é necessário para realizar o trabalho.

Tornar-se mais consciente de quando você experimenta sentimentos de incerteza é o primeiro passo para aproveitar esse sentimento desagradável e tomar medidas para obter as informações necessárias. Ter uma lista de pessoas-chave com as quais você pode entrar em contato para obter suporte rápido também pode ajudar caso você se encontre paralisado pela incerteza.

3. Reduza as distrações

Trabalhar em casa significa ter que lidar com possíveis distrações que podem tirar você da tarefa. Preparar-se para trabalhar em um espaço silencioso que provavelmente terá pouco ou nenhum tráfego de membros da família ou colegas de apartamento é um bom primeiro passo. Mas o trabalho remoto também pode envolver estar on-line e ter acesso a vários tentações digitais.

Algumas pessoas são boas em fechar os olhos para essas distrações e podem manter o foco em seu trabalho, não importa onde estejam. Mas se você tem trabalho a fazer, isso é chato, estressante ou causa dúvidas, então assistindo vídeos engraçados de gatos pode se tornar uma fuga para ajudar você a se sentir melhor às custas de concluir seu trabalho.

Controlar como e quando você pode ficar on-line para fins não relacionados ao trabalho pode ajudar a minimizar a exposição a distrações do seu ambiente digital e o risco de procrastinar.

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Ensaie como lidar com interrupções. stockfour / Shutterstock

4. Planeje interrupções

Mesmo os melhores planos para reservar um tempo para realizar o seu trabalho podem desmoronar quando surgem interrupções inesperadas. Se você não estiver preparado, a ligação da sua mãe, que só quer conversar, pode tentá-lo a procrastinar e jogar fora seu cronograma de trabalho.

Uma abordagem que demonstrou ser eficaz para fechar a lacuna entre intenções e ações - reduzindo a procrastinação e ajudando você mantenha-se produtivo - é faça planos específicos se-então por lidar com interrupções.

Isso envolve primeiro pensar nas possíveis interrupções que você pode encontrar e depois ensaiar como você reagirá. Por exemplo, quando mamãe liga, você pode se preparar para dizer: “Desculpe, eu adoraria conversar, mas estou trabalhando no momento. Posso ligar de volta depois do trabalho?

5. Veja o significado do trabalho

Minha pesquisa sugere que a falta de sentimentos positivos sobre uma tarefa pode também contribuem para a procrastinação. Quando você trabalha em casa, está cercado de coisas que são pessoalmente significativas para você. Em comparação, seu trabalho pode parecer menos significativo.

Esse contraste pode dificultar às vezes manter o foco e a produtividade. Lembrar-se de por que seu trabalho é importante e valioso pode ajudar a reequilibrar a escala aumentar sentimentos positivos para o seu trabalho e reduza a procrastinação enquanto trabalha em casa.A Conversação

Sobre o autor

Fuschia Sirois, Leitor em Psicologia da Saúde, Universidade de Sheffield

Este artigo foi republicado a partir de A Conversação sob uma licença Creative Commons. Leia o artigo original.

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