Ficar muito a cada dia é mais do que apenas ter as ferramentas de produtividade e configuração corretas. Trata-se de cuidar do seu corpo e mente, e isso começa mesmo fora do local de trabalho.

Todos nós precisamos de estratégias para aumentar a produtividade; aqui estão cinco para você começar.

1) Tenha uma boa noite de sono

A primeira chave para a produtividade é muito sono. Obtendo 7-8 horas dormem uma noite fluirá para o seu trabalho, desde a tomada de decisão mais acurada e resolução de problemas, até melhor lidar com a mudança.

Não é apenas a quantidade de sono que importa, mas qualidade também. Você deve tentar manter um padrão regular de sono.

Indo para a cama tarde durante a semana de trabalho e esperando para pegar com um sleep-in nos fins de semana pode fazer você se sentir mais produtivo, mas você está atrapalhando o seu ritmos do sono-vigília. Isso dificulta a sensação de estar alerta e pronto para o trabalho na segunda-feira.

Entre em uma boa rotina de sono definindo uma hora de dormir regular. Em seguida, evite cafeína, álcool, nicotina e outros produtos químicos que interfiram com o sono.

Limite a exposição à luz - incluindo da TV, telefone e telas de computador - à noite. Coma, beba e exercite o suficiente, mas não muito e não muito perto de sua hora de dormir. Certifique-se de que seu quarto é calmo e use-o apenas para dormir e ter intimidade.

Os trabalhadores do turno podem não conseguir manter uma rotina de sono, é claro, e precisam ter ainda mais cuidado para dormir bem quando puderem.

2) Beber café no trabalho

O café ajuda você a se sentir alerta porque bloqueia adenosina, o principal composto em seu cérebro que te deixa sonolento.

Um estudo dos SEALs da Marinha dos EUA A cafeína encontrada teve uma série de impactos positivos além de mantê-lo acordado. Os benefícios variaram de maior atenção e tempo de reação a melhor aprendizado, memória e até humor. Os efeitos duraram de uma a oito horas.

Outro estudo descobriu que cafeína acelera a rapidez com que processamos palavras.

Mas o café não é apenas eficaz em um nível químico.

Pesquisadores do MIT Descobriu que programar pausas para café para que toda a equipe aproveitasse ao mesmo tempo aumentasse a produtividade. Quando testado em uma central de atendimento bancário, a eficiência aumentou em média 8% e 20% para as equipes com pior desempenho. O benefício aqui veio menos da cafeína e mais de aumentar as interações entre os membros da equipe.

Mas antes de sair correndo para tomar um café, lembre-se que nesses experimentos "uma boa xícara de café" significa café preto. Estudos mostra que os níveis dos antioxidantes benéficos no café foram maiores e duraram mais em pessoas que tomam café preto do que em pessoas que adicionaram açúcar ou creme não lácteo ao café.

3) Faça uma pausa e faça algum exercício

Pesquisadores na América Descobrimos que fazer pausas durante a jornada de trabalho é importante para os trabalhadores substituírem os “recursos” do local de trabalho - energia, motivação e concentração. Esses recursos não são ilimitados e, periodicamente, precisam ser "cobrados" por atividades que exigem menos esforço ou usam recursos diferentes do que o trabalho normal ou são apenas algo de que o trabalhador desfruta.

Uma pausa pode significar parar completamente o trabalho e fazer algo divertido. Um trabalhador de escritório pode ir para uma corrida, por exemplo. Ou isso poderia significar trocar tarefas e fazer algo diferente, como um abrigo de supermercado sentado e fazendo papelada.

Os pesquisadores também descobriram que é importante quando você faz uma pausa. Você será mais produtivo depois de um intervalo se o fizer cedo no dia de trabalho, e não depois, quando já estiver cansado.

Mas talvez você também deva criar momentos especiais no dia para o movimento físico. Pesquisadores na Suécia descobriram que dedicar algum tempo de trabalho à atividade física aumenta a produtividade. A pesquisa constatou que apenas duas horas e meia de atividade física por semana levaram a mais trabalho sendo feito na mesma quantidade de tempo, e reduziu o absenteísmo devido à doença.

4) Conquistar a procrastinação

Procrastinar não só reduz sua produtividade imediata atrasando o trabalho, mas aumenta o estresse e diminui o bem-estar. Isso pode tornar sua produtividade ainda pior, mais tarde.

Tem um intervalo de intervenções relativamente simples que você pode fazer, como eliminar notificações em seus dispositivos, trabalhar apenas por 15 minutos para iniciar um projeto ou criar metas menores.

Um remédio clássico agora apoiado por um estudo da Universidade da Pensilvânia é dividir as tarefas em partes menores para que você possa trabalhar com uma série de tarefas mais gerenciáveis. Use os níveis mais altos de energia que você tem de manhã para fazer uma pequena tarefa que não deseja fazer, como telefonar para alguém com quem reluta em entrar em contato. Você vai se dar o impulso de humor e energia que vem de uma pequena conquista.

5) Faça uma coisa de cada vez

Não fique tentado a multitarefa. Nossos cérebros são não é adequado para lidar com múltiplos fluxos de informação ou fazer vários trabalhos ao mesmo tempo. Quanto mais tarefas tentarmos fazer simultaneamente, mais lentamente as completamos e mais erros cometemos.

Além disso, a pesquisa descobriu que aqueles que fazem multitarefas são mais propensos a se distrair com seu ambiente.

Por outro lado, pegue aquela ligação difícil que acabou de fazer. Você deu toda a sua atenção e terminou. Agora, faça outra coisa importante e depois faça uma pequena pausa para o café, talvez uma caminhada. Seu corpo e sua mente estarão em alta velocidade e sua produtividade também.

Sobre o autor

Mary Barrett, professora de administração, University of Wollongong

Este artigo foi originalmente publicado em A Conversação. Leia o artigo original.

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