Seu cérebro é sua arma secreta

Seu cérebro é sua arma secreta

Qual é a chave para organização e produtividade? Posso dizer que não há listas de compras envolvidas. Não há um inventário de ferramentas ou suprimentos para comprar. Sem recipientes. Nenhum aplicativo

Você quer a resposta para a pergunta? Você quer saber o que sua Revolução de Gerenciamento de Tempo precisa para trabalhar?

Aqui está uma dica: você já possui a ferramenta mais importante que uma pessoa precisa para ter sucesso com o gerenciamento do tempo. É o seu cérebro!

É isso mesmo, meus camaradas de armas. Seu cérebro é sua arma secreta! Não há nada especial para comprar! Gerenciando seu tempo se resume a como você treina seu cérebro pensar.

Agora, não me entenda mal; calendários e aplicativos são ferramentas que você pode utilizar. Mas a ferramenta chave é o seu cérebro - porque é o cérebro que decide o que acontece nesses calendários e quais tarefas são adicionadas a esses aplicativos ou listas, o que você escolher usar para acompanhar o que precisa fazer.

Seu cérebro vai fazer você ou quebrar você

Seu cérebro é o que vai fazer você, e também é o que pode te quebrar.

Toda decisão que você tomar, desde o momento em que você sai da cama pela manhã até o momento em que sua cabeça bate no travesseiro à noite, afetará sua vida pessoal e profissional.

Seu cérebro faz suas decisões.


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Portanto, essa gota de matéria cinzenta que reside no seu crânio é a sua chave para o fracasso ... ou o sucesso.

Seu cérebro está no controle total de tudo que você faz. Decide quanto tempo você desperdiça e quanto tempo você utiliza. Ele decide se você vai procrastinar ou pular e fazer as coisas. Seu cérebro determina sua reação e resposta a cada pessoa que se comunica com você e com todas as situações em que você está. E se você tem muita fiação por aí, você pode acabar com a constipação do cérebro.

É importante entender que você não pode estar no piloto automático. Você deve estar consciente, consciente, intencional, presente, consciente - qualquer que seja o termo que preferir usar - em relação às suas decisões sobre como usar seu tempo. Seu cérebro irá ajudá-lo a implementar sua Revolução do Gerenciamento do Tempo.

Capture suas prioridades

O que você faria se chamas se espalhassem rapidamente em sua casa e você tivesse apenas alguns minutos para evacuar? Minha cliente Carol certa vez, infelizmente, nessa situação. Ela morava no meio-oeste em uma rua tranquila, em uma casa de dois andares com um alpendre envolvente e cerca branca. O incêndio em sua casa começou no meio da noite devido a um curto-circuito no porão, então ela e sua família tiveram que descer as escadas de seus quartos e sair da casa o mais rápido possível.

Quando perguntei o que ela pegou quando saiu correndo da casa, ela respondeu: “Eu percebi naquele momento que minhas posses físicas eram muito pouco importantes. Eu me certifiquei de que minha família estava fora, nossos animais de estimação foram contabilizados, e nós tivemos nossos medicamentos para nos mantermos saudáveis ​​”.

Aqueles momentos assustadores trouxeram as prioridades de Carol em foco. Ela foi lembrada de que a coisa mais importante em sua vida era o bem-estar de seus entes queridos. Aquele incêndio devastou a casa e eles foram forçados a reconstruir. Mas essa experiência mudou sua perspectiva sobre como ela passou seus dias. Ter essa clareza sobre as prioridades de sua vida a ajudou a tomar decisões melhores no futuro sobre como ela queria usar seu tempo. Ela percebeu que o trabalho sempre estaria lá, mas sua família poderia não estar.

META

Tome todas e quaisquer decisões no trabalho e na vida com base em suas prioridades. Poste suas prioridades em um lugar onde você possa visualizá-las diariamente.

TÁTICAS

Capture seu Pessoal Prioridades

1. Brainstorm: Anote (no papel ou digitalmente) todos e cada objetivo que é importante para sua vida.

2. Nessa lista, anote suas três ou quatro principais prioridades pessoais.

3. Veja sua lista de prioridades pessoais todos os dias.

4. Tome decisões em sua vida pessoal e em sua vida profissional com base nessas prioridades.

Capture seu Trabalho Prioridades

1. Brainstorm: Escreva (em papel ou digitalmente) todas as crenças, objetivos e conceitos importantes para o seu trabalho.

2. Nessa lista, anote suas três ou quatro principais prioridades de trabalho.

3. Veja sua lista de prioridades de trabalho todos os dias.

4. Tome decisões em sua vida pessoal e em sua vida de negócios com base nessas prioridades.

AVANÇADOS

Para se manter focado no que você está tentando realizar em sua carreira, você precisa entender quais são suas prioridades na vida. Muitas vezes pensamos que sabemos o que são porque ocasionalmente pensamos sobre eles de tempos em tempos, mas até definirmos nossas prioridades no papel (ou no computador) em um lugar onde possamos visualizá-las diariamente, elas não fique entranhado em nossos pensamentos. E quando não estão arraigados, tendemos a perder de vista o quadro geral e acabamos perdidos - fora do nosso caminho, na direção oposta à nossa missão.

Embora todos nós tenhamos prioridades diárias como garantir que tenhamos gasolina suficiente em nosso veículo para chegar à próxima reunião, ou garantir que jantemos em algum momento da noite, precisamos examinar a situação mais ampla.

Quem deve estar no topo da sua lista de prioridades?

Eu tenho vários clientes que, quando suas carreiras começaram a decolar, trabalhavam o dia inteiro, faziam uma pausa para jantar com a família e depois voltavam a trabalhar em seus computadores. O tempo que costumavam passar juntos com suas famílias à noite fora substituído por tempo de qualidade com o computador. E isso colocou um pouco de tensão em seus relacionamentos. Eles perderam de vista duas de suas prioridades: o cônjuge e os filhos. As decisões que eles tomavam na época não estavam apoiando seus relacionamentos com suas famílias. Isso precisava mudar.

Muitos dos meus clientes lutam com culpa. Eles queriam assistir a todos os jogos de seus filhos, mas começaram a perder muitos deles porque seus horários ficaram muito agitados. No fundo de suas mentes, eles sabiam que queriam ficar à margem para torcer por seus filhos, mas não tinham essa prioridade listada em um lugar onde pudessem visualizá-la quando chegasse a hora de planejar seus calendários. “Assistir aos jogos dos meus filhos” foi um dos primeiros itens que eles listaram quando montamos sua lista de prioridades.

A propósito, quem deve estar no topo de sua lista de prioridades? Isso mesmo - você! O que é isso, você pergunta? Por que você? Bem, quando se trata disso, é tudo sobre você.

Vamos usar uma analogia. É um que eu tenho certeza que você já ouviu falar muitas vezes, mas vou usá-lo novamente aqui porque é tão preciso. Se você já voou em um avião, então você sabe a broca que os comissários de bordo passam durante a sua lista de verificação de segurança pré-vôo. Os passageiros frequentes ainda estão falando em seus telefones ou folheando revistas e geralmente ignoram as instruções de segurança verbal. Durante a apresentação, esta linha é pronunciada:

"No caso de mudanças na pressão da cabine e máscaras de oxigênio serem necessárias, ajuste primeiro a sua antes de ajudar as pessoas ao seu redor".

Mmm Tão verdade. Como podemos ajudar os outros se não podemos respirar?

Então, é hora de colocar nossas próprias máscaras de oxigênio.

A clareza para tomar melhores decisões

Saber quais são as nossas três ou quatro principais prioridades em nossas vidas nos dá clareza para tomar decisões melhores sobre como usamos nosso tempo todos os dias. Não precisa esperar por uma experiência de fogo ou quase-morte para forçá-lo a reavaliar sua vida!

Quando passamos de pensamentos flutuando entre as partes conscientes e subconscientes de nossos cérebros, para que esses pensamentos permaneçam plenamente na parte consciente, nos tornamos mais conscientes e focados. É o que acontece quando escrevemos nossos objetivos e os visualizamos diariamente. Eles não são mais pensamentos aleatórios que entram e saem de nossas mentes. A ligação em nossos cérebros que nos ajudou a capturar essas ideias nos ajuda a transformar esses pensamentos aleatórios em objetivos focados.

Ao refletir sobre as perguntas que vou fazer nos parágrafos seguintes, não se concentre ainda em quando essas coisas acontecerão. Em vez disso, concentre-se no que é que precisa acontecer.

Pessoas

Quem você quer manter feliz em sua vida? Seu outro significativo? Seus filhos Quem é importante para você? Eles serão as prioridades do seu povo. Quaisquer decisões futuras que você precise tomar serão baseadas em se a ação que você toma apoiará o relacionamento que você deseja ter com as prioridades de seu pessoal.

Atividades

Quais atividades apoiarão os relacionamentos que você deseja ter com as prioridades de seu pessoal? Participar de uma organização religiosa é uma prioridade? A viagem é uma prioridade? Que atividades lhe trarão a paz? Quais atividades apoiarão sua própria saúde e bem-estar pessoal? Quaisquer decisões futuras que você precise tomar, serão baseadas em se a ação que você toma apoiará suas prioridades de atividade.

Trabalho

Sua carreira é uma prioridade? Qual é a missão da sua empresa? Quais metas de negócios você está tentando realizar? Quais atividades trarão renda ou receita? Se você trabalha para uma empresa, quais tarefas lhe proporcionam as classificações mais altas em suas avaliações anuais? Quaisquer decisões futuras que você precise tomar, serão baseadas em se a ação que você toma apoiará suas prioridades de trabalho.

Ah, clareza.

Agora você tem uma ideia clara da sua missão na vida. Isso permitirá que você tome melhores decisões sobre como usar seu tempo. A próxima vez que seu cérebro tentar arrastá-lo para longe do presente e você tiver que decidir se segue essa tangente, ou da próxima vez que alguém lhe pedir para fazer alguma coisa, tome uma decisão baseada nas prioridades que você acabou de escrever.

Vai fazer xyz tarefa ajudá-lo a alcançar uma prioridade na sua lista?

Se a resposta for sim, faça-o.

© 2016 por Helene Segura. Usado com permissão de
New World Library, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Fonte do artigo

A ineficiência assassino: Táticas de gerenciamento de tempo para trabalhar mais esperto, não mais longo por Helene Segura.O Assassino da Ineficiência: Táticas de Gerenciamento do Tempo para Trabalhar de Forma Mais Inteligente, Não Mais
por Helene Segura.

Clique aqui para mais informações e / ou para encomendar este livro.

Sobre o autor

Helene Segura, MAEd, CPOHelene Segura, MAEd, CPO, falou com milhares de empreendedores, ensinando-os a gerenciar o estresse, recuperando o controle de seu trabalho caótico e vida pessoal. Ela treinou centenas de clientes para melhorar sua produtividade e desempenho pessoal, aplicando técnicas de neurociência e modificação comportamental para eliminar hábitos destrutivos e desgastantes. Helene foi destaque como especialista organizacional em mais de aparições na mídia 100. Visite o site dela em www.HeleneSegura.com

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