Como freelancers nos deparamos com a gama completa de responsabilidades empresariais. De PR e marketing para controle e gestão de projetos. A maioria de nós ainda tem que comprar os nossos próprios materiais de escritório e reabastecer o breakroom. Não é de surpreender que as tarefas que achamos difícil de alguma forma podem desencadear a procrastinação quando nos deparamos com tantas demandas.

Felizmente, existem ferramentas que podemos usar e sistemas que podemos colocar em prática que nos ajudam a priorizar e a superar esses desafios difíceis.

1. Escolha uma tarefa que você adie consistentemente.

Não importa quão grande ou pequeno seja o trabalho, se algo desencadeia sua procrastinação e faz com que você fique para trás, isso pode ser resolvido nas etapas a seguir.

By the way, certifique-se de que você realmente tem que fazer isso. Às vezes, perdemos tempo em tarefas que não são necessárias, delegada ou feito com menos frequência.

2. Aceite que essa tarefa em particular é difícil para você - sem vergonha e sem culpa.

Isso pode ser difícil porque, como seres humanos, parece que temos uma tendência embutida nos comparar. Quando os outros entendem o que nos parece irresistível, a insegurança se instala.

Basta lembrar que muitas coisas em que você se destaca são o calcanhar de Aquiles de outras pessoas. Você também pode abraçar seu desafio particular sem culpa ou comparação.

3. Determinar quando um trabalho desafiador é devido.

Muitas vezes o prazo é muito concreto e fácil de identificar. Sempre que outras pessoas, como clientes ou colegas, estiverem envolvidas, verifique com elas quando o trabalho precisa ser concluído.

Se a tarefa não tiver uma data específica, escolha você mesmo. Como a incerteza sobre as linhas de tempo pode aumentar o comportamento de evitação, essa etapa é muito importante.

4. Calcule o tempo que você levará para concluir a tarefa.

Um grande gatilho para atrasos é superestimando o tempo que leva para fazer algo que parece bastante terrível como os impostos. Na realidade, muitas tarefas que são emocionalmente ou praticamente difícil não tome mais do que algumas horas.

Se a tarefa requer mais tempo, sempre dividi-la em pedaços menores de não mais de duas horas de cada vez. módulos de trabalho de minutos 30-120 são ideais para projetos maiores.

5. Determine quando você tem energia suficiente para enfrentar tarefas difíceis.

Pense em como você se sente ao longo do dia e identifique os horários de pico de energia. Essas são as horas do dia que são mais produtivas.

Use aqueles períodos de alta energia fazer todas as coisas que exigem concentração, força emocional ou força física. O que é fácil pode ser alcançado em todos os outros momentos.

6. Agende essa tarefa exigente em sua agenda e adicione alarmes.

Estamos acostumados tempo de bloqueio para nomeações e projetos maiores. Quando se trata de pequenas tarefas, muitas vezes esquecemos de colocá-las no papel.

Mas não importa o quão pequena seja uma tarefa, se você tende a adiar isso, é crucial atribuir uma data e hora específicas para isso. Não se esqueça de adicionar um alarme, para que você seja lembrado quando começar.

7. Fazer essa difícil tarefa uma prioridade.

Se você é como eu, seu calendário parece desanimadoramente vazio ou tão avassalador que pode ser difícil pensar. Eu estou em período muito ocupado agora e apesar dos meus melhores esforços, algumas coisas que eu agendei no meu calendário tem que ir.

Por mais tentador que seja adiar tarefas incômodas, priorizar as coisas que são um desafio a menos que algo de maior importância precisa de sua atenção e você pode facilmente reprogramar-los.

8. Enfrente os bloqueios emocionais de frente.

Quando experimentamos um trabalho tão exigente, muitas vezes há componentes emocionais para o desafio. Não gosto, medo, perfeccionismo ou ressentimento levantam suas cabeças feias.

Qualquer que seja o sentimento, não o empurre para o lado porque ele retornará com uma força ainda maior depois. Seja o mais quieto possível, conscientemente respire e observe as emoções - não reaja a elas. Quando a intensidade diminuir, volte lentamente ao trabalho difícil.

9. Sempre recompensar-te depois de terminar uma tarefa difícil.

Para recondicione suas respostas, junte experiências positivas ao trabalho desafiador. Imagine que você termine esse trabalho meticuloso e imediatamente siga-o com algo de que goste profundamente.

Depois de um tempo, você vai antecipar ambas as emoções negativas e positivas ligadas à tarefa e será muito mais fácil de fazê-lo.

Fonte do artigo

Além da procrastinação: como parar de adiar sua vida
por Renate Reímann Ph.D.

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Sobre o autor

Renate Reímann, PhD, É fundador da FreshLife Coaching, ajudando os clientes a superar problemas de procrastinação e alcançar uma maior confiança e produtividade. Seu recém-lançado livro, Além da procrastinação: como parar de adiar sua vida (FreshLife Coaching 2015), oferece medidas concretas para levar os indivíduos a comportamentos problemáticos para conquistas e sucesso. Saiba mais em www.freshlifecoaching.com.

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